Kita mungkin tidak akan mengakuinya, tapi kita senang “gangguan” saat bekerja. Sepertinya ada kebutuhan untuk mengalihkan perhatian kita pada ssat kita bekerja. Buktinya kita sering cek email, Facebook, Twitter, atau BBM saat bekerja .
Apakah Anda mau lebih fokus dan produktif dalam bekerja? Tidak ada rahasia dibalik ini, cukup lakukan satu pekerjaan dalam satu waktu. Stop multi-tasking, mengerjakan hal secara bersamaan ialah gangguan.
Kelihatannya lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, ya itu benar. Tapi mari kita lihat saran dari Tony Wong dari Blackbelt Project Management yang memiliki klien seperti Toyota, Honda, Disney, dll.
Berikut adalah tips agar Anda menjadi produktif :
- Lakukan pekerjaan secara spesifik
Dalam setiap pekerjaan ada urutan prioritas yang harus dikerjakan. Jika Anda diberi tuga untuk menulis “Peluncuran Website Baru”, maka yang harus Anda lakukan ialah mengurutkan secara terstruktur mana yang harus dikerjakan lebih dulu. Jangan mencoba untuk mengerjakan sekaligus dalam satu kesatuan karena fokus Anda akan terpecah. - Stop Multi-tasking
Melakukan pekerjaan yang satu ke yang lain secara bersamaan sangat membuang waktu, karena fokus Anda akan terpecah dan memulai fokus dari awal lagi untuk melakukan pekerjaan sebelumnya. Apalagi jika Anda seorang pria, karena pria 3 kali lebih buruk dari wanita dalam melakukan multi-tasking. - Hindari gangguan dari apapun
Kunci pintu Anda, matikan blackberry atau smart phone, email, dll. Jika perlu matikan koneksi internet Anda dan fokus pada pekerjaan saat ini. - Jadwalkan pengecekan email Anda
Jadwalkan sehari 2-3 kali untuk mengecek email, agar fokus dan produktivitas Anda tidak terpecah oleh puluhan email yang masuk. - Gunakan telepon
Email bukan sarana untuk berkomunikasi, jangan balas email lebih dari 2 kali untuk komunikasi. Hubungi orang yang bersangkutan untuk berbicara daripada melalui email - Bekerja sesuai agenda Anda
Jangan biarkan orang lain mengatur waktu Anda. Jangan mengatur jadwal Anda sesuai dengan intervensi orang lain karena prioritas Anda bukanlah prioritas mereka. - Istirahat sejenak
Jika Anda sudah bekerja 60-90 menit, cobalah untuk break sejenak dan melakukan hal lain seperti berjalan, nyemil, atau melakukan apapun agar pikiran Anda menjadi segar kembali.
